Rekent dit eigenlijk wel uit?
Dezelfde handeling, dezelfde bouwkosten. Bij de ene frequentie is hij in zeven maanden terugverdiend, bij de andere haalt u hem nooit meer op. Hier staat de som, met alle aannames zichtbaar.
Op deze pagina staat bij elke bewering wat voor soort bewering het is. Feit heeft een bron onderaan, Berekend volgt uit de getallen erboven, Aanname is een getal dat wij gekozen hebben, Nog uitzoeken weten we niet, en Mijn mening is een oordeel.
AuteurJohn van den BoschCloudzicht.nl
Wanneer verdient automatiseren zichzelf terug?
BerekendDat hangt vrijwel volledig af van hoe váák iets gebeurt, niet van hoe lang het duurt. Een handeling van zeven minuten die 43 keer per dag voorkomt, is in ruim zeven maanden terugverdiend. Dezelfde handeling, vier keer per dag, verdient zichzelf nooit terug — want het beheer loopt door.
Rekenvoorbeeld met zichtbare aannames, geen cijfers van een bestaande klant. Vervang €38 door uw eigen interne uurkosten en de uitkomst verschuift mee — de omslag blijft.
Niet de bouwkosten helpen een kleine automatisering om zeep. Het beheer doet dat.
Niet de bouwkosten. Het beheer.
Mijn meningBijna elke businesscase die wij zien rekent de bouw uit en vergeet wat het daarna kost. Terwijl dat het getal is dat doorloopt: 350 euro per maand is 4.200 euro per jaar, of het ding nu vaak of zelden gebruikt wordt.
In het tweede voorbeeld levert de automatisering 2.512 euro per jaar op en kost het beheer er 4.200. Dan betaalt u om iets in de lucht te houden dat minder oplevert dan het kost — en dat blijft u betalen.
Mijn meningDaarom is onze eerste vraag nooit “hoe lang duurt het”, maar “hoe vaak gebeurt het”. Een handeling van een half uur die tien keer per jaar voorkomt is geen automatiseringsvraag. Een handeling van twee minuten die honderd keer per dag gebeurt wel.
Onze aannames zijn niet de uwe
Mijn meningNiet schatten. Tellen, een week lang. Bijna iedereen zit er naast, en meestal naar beneden.
Niet het tarief dat u een klant rekent. Wat het u kost dat iemand dat uur hier besteedt en niet aan iets anders.
AannameBijna nooit nul. Er blijft controle, uitzonderingen en af en toe iets dat handmatig moet. Wie daar nul invult, rekent zichzelf rijk.
Wij mogen hier ook nee uit halen
Mijn meningEen bureau dat bouwt, verdient aan bouwen. Dat is precies de reden om de som vooraf te maken en hardop te delen, ook als de uitkomst is dat het niet uit kan.
Het kost ons dan een opdracht. Het levert op dat u ons gelooft wanneer we wél ja zeggen — en dat is op de lange termijn het betere ruilmiddel.
Vaak is er trouwens een derde antwoord: niet bouwen, maar de handeling weghalen. Dat kost niets aan beheer en scheelt hetzelfde. Die volgorde staat op moet dit eigenlijk wel AI zijn?
Wilt u uw eigen som zien? Dat is meestal in twintig minuten rond, en u krijgt hem gewoon mee. 036 52 98 447.
Bij 43 keer per dag is deze automatisering in 7,4 maanden terugverdiend. Bij 4 keer per dag nooit — het beheer kost dan al meer dan de besparing oplevert.
Eerst een week lang tellen hoe vaak die handeling echt voorkomt, en pas daarna rekenen. Ligt de frequentie laag, dan zou ik de handeling weghalen in plaats van hem te automatiseren; dat kost niets aan beheer.
De 70 procent die automatiseerbaar zou zijn en de 8 procent die mensenwerk blijft, zijn schattingen uit onze eigen klussen en geen gemeten gemiddelde. Bij een proces met veel uitzonderingen ligt dat lager, en dan schuift de omslag naar boven. Ik weet ook niet of €350 beheer per maand voor élke oplossing realistisch is — bij ons wel, elders kan het hoger liggen.
Een handeling die nu zeven minuten kost een halve minuut korter maken. Bij 43 keer per dag en 220 werkdagen is dat 79 uur per jaar — zonder een regel code, en zonder beheerkosten.
Waar loop jij tegenaan?
Laat je nummer achter, dan bellen we terug. Geen offerte in je mailbox en geen verkooppraatje — een gesprek van twintig minuten waarin we eerlijk zeggen of we je verder kunnen helpen.
Negen werkende configurators. U vult uw maten in en de prijs beweegt mee — inclusief wat een vakman erbij zou zeggen.