Een medewerker van €4.000 kost geen €4.000
Dat weet iedereen. Maar bijna niemand rekent het door tot het getal waar je iets aan hebt: wat kost een uur van deze persoon werkelijk? Bij ons voorbeeld is dat bijna twee keer wat u zou denken.
Op deze pagina staat bij elke bewering wat voor soort bewering het is. Feit heeft een bron onderaan, Berekend volgt uit de getallen erboven, Aanname is een getal dat wij gekozen hebben, Nog uitzoeken weten we niet, en Mijn mening is een oordeel.
AuteurJohn van den BoschCloudzicht.nl
Wat kost een medewerker per productief uur?
BerekendIn dit voorbeeld ruim vijftig euro. Een bruto maandsalaris van €4.000 komt met vakantiegeld, premies en pensioen al uit op zo’n €68.000 aan loonkosten. Tel daar werkplek, opleiding, managementtijd en een bus bij op, deel door de uren die er ná verlof en ziekte overblijven, en u zit op €50 per uur.
Rekenvoorbeeld. De premies en het pensioen liggen binnen de bandbreedtes die hieronder staan; werkplek, opleiding, managementtijd en de auto zijn aannames die u door uw eigen bedragen kunt vervangen.
Managementtijd staat op geen enkele loonstrook
AannameTwee uur per week aandacht van een leidinggevende — overleggen, aansturen, vragen beantwoorden, corrigeren — is 92 uur per jaar. Dat is bij een intern tarief van zestig euro ruim vijfduizend euro, en het staat nergens geboekt.
Bij tien medewerkers is dat 920 uur per jaar aan leiding. Ruim een halve baan, die niemand ooit heeft aangenomen.
Mijn meningHet is ook de post die het hardst oploopt als iets niet goed geregeld is. Onduidelijke afspraken, gegevens die niet kloppen, twee systemen die elkaar tegenspreken: dat wordt allemaal betaald in overlegtijd.
Managementtijd staat op geen enkele loonstrook. Bij tien medewerkers is dat ruim een halve baan.
Aannemen of automatiseren: nu pas een eerlijke vergelijking
BerekendMet €50 per productief uur wordt de rekensom van deel 01 een ander verhaal. Daar rekenden we met €38 per uur, en dat was al voorzichtig. Op vijftig euro verdient dezelfde automatisering zichzelf sneller terug — en de grens waaronder het niet meer uit kan, ligt lager.
711 netto bespaarde uren keer €50 is €35.550 per jaar in plaats van €27.009. Terugverdiend in ruim vijf maanden in plaats van ruim zeven.
Niet of u iets moet bouwen, maar bij welke frequentie de omslag ligt. Hoe duurder een uur, hoe eerder automatiseren uit kan.
Voor iemand aannemen geldt hetzelfde: als een uur vijftig euro kost in plaats van zesentwintig, verandert de vraag of er werk genoeg is om die uren te vullen.
Herkomst
- Werkgeverslasten in Nederland, stand 2026 — verplichte premies liggen ruwweg tussen 17 en 24 procent van het brutoloon, het werkgeversdeel van het pensioen vaak tussen 10 en 15 procent. Een medewerker kost daarmee 120 tot 145 procent van het brutoloon, afhankelijk van contractvorm, bedrijfsgrootte, sector en pensioenregeling. Wij rekenen met 20 en 12 procent, en komen uit op 143 procent.
- CBS, eerste kwartaal 2026 — het ziekteverzuim van werknemers was 5,8 procent, tegen een langjarig gemiddelde van 5,0 procent sinds 1996. Bij bedrijven met 10 tot 100 werknemers was het 5,0 procent, bij bedrijven onder de tien werknemers 2,8 procent en bij honderd of meer 6,8 procent. Wij rekenen met 5,0.
- Werkplek, opleiding, managementtijd en de bus zijn aannames. Ze staan als aanname gemarkeerd en zijn met eigen bedragen te vervangen.
Wat u hier niet vindt is een bedrag voor werving, inwerken of verloop. Die getallen circuleren volop maar zijn zelden ergens op terug te voeren, en ze zouden de rest van deze som verdacht maken.
Een bruto maandsalaris van €4.000 komt in dit voorbeeld uit op ruim €50 per productief uur. Wie met het salaris rekent komt op €26 — dat is bijna de helft.
Drie getallen zelf invullen: wat uw premies en pensioen werkelijk zijn, hoeveel uur leiding er per week naar iemand gaat, en hoeveel verlof- en ziektedagen er in uw bedrijf echt zijn. Daarna pas een klus, offerte of automatisering ermee vergelijken.
Werkplek, opleiding, managementtijd en de bus zijn aannames van mij. Vooral die twee uur leiding per week: dat kan bij een ervaren kracht een half uur zijn en bij een nieuwe medewerker vier. Premies en pensioen liggen binnen een brede bandbreedte (17-24 en 10-15 procent), en welke kant u daarvan op zit hangt af van uw sector en contractvorm. Ik heb geen bedrag opgenomen voor werving en inwerken, omdat ik daar geen cijfer voor kon vinden dat ergens op terug te voeren was.
Eén procent minder ziekteverzuim is bij deze medewerker 17 productieve uren per jaar. Bij tien mensen zijn dat 170 uur — ruim vier weken werk, zonder dat er iemand bij komt.
Waar loop jij tegenaan?
Laat je nummer achter, dan bellen we terug. Geen offerte in je mailbox en geen verkooppraatje — een gesprek van twintig minuten waarin we eerlijk zeggen of we je verder kunnen helpen.
Negen werkende configurators. U vult uw maten in en de prijs beweegt mee — inclusief wat een vakman erbij zou zeggen.